Informasi spesifik yang mencakup riwayat pekerjaan seseorang, termasuk jabatan,
tanggung jawab, pencapaian, dan
pengalaman kerja yang dimiliki selama masa karirnya.
Archivists
Job Task Details
Rincian Tugas Kerja
Menilai, mengedit, dan mengarahkan penyimpanan arsip permanen dan dokumen bernilai sejarah. Berpartisipasi dalam kegiatan penelitian berbasis bahan arsip.
Mengatur catatan arsip dan mengembangkan sistem klasifikasi untuk memfasilitasi akses ke bahan arsip.
Menyediakan layanan referensi dan bantuan bagi pengguna yang membutuhkan bahan arsip.
Siapkan catatan arsip, seperti deskripsi dokumen, untuk memungkinkan akses mudah ke informasi.
Membuat dan memelihara arsip dan basis data komputer yang dapat diakses dan diambil kembali, dengan menggabungkan kemajuan terkini dalam teknologi penyimpanan informasi elektronik.
Menetapkan dan mengelola pedoman kebijakan mengenai akses publik dan penggunaan materi.
Activities
Aktivitas
Mendokumentasikan/Merekam Informasi — Memasukkan, menyalin, merekam, menyimpan, atau memelihara informasi dalam bentuk tertulis atau elektronik/magnetik.
Bekerja dengan Komputer — Menggunakan komputer dan sistem komputer (termasuk perangkat keras dan perangkat lunak) untuk memprogram, menulis perangkat lunak, mengatur fungsi, memasukkan data, atau memproses informasi.
Mendapatkan Informasi — Mengamati, menerima, dan memperoleh informasi dari semua sumber yang relevan.
Memproses Informasi — Mengumpulkan, mengodekan, mengkategorikan, menghitung, membuat tabulasi, mengaudit, atau memverifikasi informasi atau data.
Memperbarui dan Menggunakan Pengetahuan yang Relevan — Tetap mengikuti perkembangan teknis dan menerapkan pengetahuan baru pada pekerjaan Anda.
Skills
Keterampilan
Pemahaman Membaca — Memahami kalimat dan paragraf tertulis dalam dokumen terkait pekerjaan.
Mendengarkan Secara Aktif — Memberikan perhatian penuh terhadap apa yang dikatakan orang lain, meluangkan waktu untuk memahami pokok bahasan, mengajukan pertanyaan bila perlu, dan tidak menyela pada saat yang tidak tepat.
Menulis — Berkomunikasi secara efektif dalam tulisan sesuai dengan kebutuhan audiens.
Berbicara — Berbicara kepada orang lain untuk menyampaikan informasi secara efektif.
Pembelajaran Aktif — Memahami implikasi informasi baru untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan saat ini dan masa depan.
Digital Skills
Keahlian Digital
Antarmuka pengguna basis data dan perangkat lunak kueri — Archivists' Toolkit Dalam Permintaan; FileMaker Pro; Microsoft Access Teknologi panas; PREMIS
Perangkat lunak manajemen dokumen — Adobe Acrobat; perangkat lunak Omeka
Sistem informasi geografis — Esri ArcGIS; Sistem informasi geografis sistem GIS
Perangkat lunak grafis atau pencitraan foto — perangkat lunak Adobe Creative Cloud; Adobe Illustrator; Adobe Photoshopi; Corel Paint Shop Pro
Perangkat lunak presentasi — Microsoft PowerPoint
Abilities
Kemampuan
Fleksibilitas Kategori — Kemampuan untuk membuat atau menggunakan serangkaian aturan yang berbeda untuk menggabungkan atau mengelompokkan berbagai hal dengan cara yang berbeda.
Pemahaman Tertulis — Kemampuan untuk membaca dan memahami informasi dan ide yang disajikan dalam tulisan.
Pengurutan Informasi — Kemampuan untuk menyusun sesuatu atau tindakan dalam urutan atau pola tertentu menurut aturan atau serangkaian aturan tertentu (misalnya, pola angka, huruf, kata, gambar, operasi matematika).
Penglihatan Dekat — Kemampuan untuk melihat detail dari jarak dekat (dalam jarak beberapa kaki dari pengamat).
Ekspresi Lisan — Kemampuan mengomunikasikan informasi dan ide dalam berbicara sehingga orang lain dapat memahaminya.
Knowledge
Pengetahuan
Sejarah dan Arkeologi — Pengetahuan tentang peristiwa sejarah dan penyebabnya, indikatornya, serta pengaruhnya terhadap peradaban dan budaya.
Layanan Pelanggan dan Pribadi — Pengetahuan tentang prinsip dan proses penyediaan layanan pelanggan dan pribadi. Ini mencakup penilaian kebutuhan pelanggan, pemenuhan standar kualitas layanan, dan evaluasi kepuasan pelanggan.
Bahasa Inggris — Pengetahuan tentang struktur dan isi bahasa Inggris termasuk arti dan ejaan kata, serta aturan komposisi dan tata bahasa.
Komputer dan Elektronik — Pengetahuan tentang papan sirkuit, prosesor, chip, peralatan elektronik, dan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, termasuk aplikasi dan pemrograman.
Administrasi dan Manajemen — Pengetahuan tentang prinsip-prinsip bisnis dan manajemen yang terlibat dalam perencanaan strategis, alokasi sumber daya, pemodelan sumber daya manusia, teknik kepemimpinan, metode produksi, dan koordinasi orang dan sumber daya.
Education
Pendidikan
SMK/SMA — Lulusan SMA/SMK semua jurusan dapat melanjutkan ke bidang kearsipan atau perpustakaan. (Belum bisa menjadi arsiparis profesional tanpa pendidikan atau pelatihan tambahan.)
D3/D4/S1 (Bidang Relevan) — Pendidikan yang sesuai untuk menjadi arsiparis: D3/S1 Ilmu Perpustakaan & Informasi; D3/S1 Kearsipan; S1 Administrasi Perkantoran; S1 Ilmu Sejarah. Lulusan memahami manajemen arsip, dokumentasi, pengolahan data, serta preservasi dokumen.
Profesi & Sertifikasi Arsiparis (Wajib) — Untuk menjadi Arsiparis (jabatan fungsional resmi), diperlukan: Diklat Fungsional Kearsipan (Dasar/Penjenjangan); Uji Kompetensi Kearsipan; Penetapan jabatan oleh ANRI (Arsip Nasional RI). Setelah sertifikasi → berhak bekerja sebagai arsiparis di instansi pemerintah atau lembaga arsip profesional.
S2 (Opsional – untuk pengembangan karier) — Program relevan: S2 Ilmu Perpustakaan; S2 Kearsipan; S2 Informasi & Dokumentasi. Berguna untuk posisi analis arsip, pengelola arsip digital, atau pemimpin unit arsip.
S3 (Opsional) — Program S3 Ilmu Informasi, S3 Ilmu Sosial, atau bidang penelitian dokumen/arsip. Cocok untuk menjadi peneliti, dosen, atau konsultan kearsipan. (Tidak wajib untuk jabatan arsiparis fungsional.)
Interest
Minat
Konvensional — Pekerjaan melibatkan kepatuhan terhadap prosedur dan peraturan untuk mengelola informasi atau data, biasanya dalam lingkungan bisnis. Pekerjaan konvensional sering dikaitkan dengan pekerjaan kantor, akuntansi, matematika/statistik, teknologi informasi, keuangan, atau sumber daya manusia.
Investigatif — Pekerjaan yang melibatkan studi dan penelitian benda mati, organisme hidup, penyakit atau bentuk gangguan lainnya, atau perilaku manusia. Pekerjaan investigasi sering dikaitkan dengan ilmu fisika, ilmu hayati, ilmu kedokteran, atau ilmu sosial, dan dapat ditemukan di bidang humaniora, matematika/statistika, teknologi informasi, atau layanan kesehatan.
Work Ethic
Etos Kerja
Ketelitian dan kerapian — Mengelola, menyusun, dan menyimpan arsip secara rapi agar mudah ditemukan kembali.
Tanggung jawab terhadap informasi — Menjaga keaslian, keamanan, dan kelengkapan arsip sebagai sumber informasi penting.
Kesabaran dan ketekunan — Proses pengarsipan membutuhkan waktu dan ketelatenan, terutama saat mengelola dokumen lama.
Kejujuran dan etika kerja — Menjaga kerahasiaan dokumen dan menggunakan arsip sesuai aturan yang berlaku.
Kemampuan organisasi yang baik — Mampu mengelompokkan dan mengatur arsip secara sistematis dan terstruktur.
Kemauan belajar dan adaptasi teknologi — Siap mempelajari sistem arsip digital dan teknologi baru dalam pengelolaan data.
Work Style
Gaya Kerja
Perhatian terhadap Detail — Pekerjaan menuntut kehati-hatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan tugas pekerjaan.
Integritas — Pekerjaan menuntut kejujuran dan etika.
Kerjasama — Pekerjaan mengharuskan bersikap menyenangkan terhadap orang lain di tempat kerja dan menunjukkan sikap kooperatif yang baik hati.
Keandalan — Pekerjaan menuntut seseorang untuk dapat diandalkan, bertanggung jawab, dan dapat diandalkan, serta memenuhi kewajiban.
Berpikir Analitis — Pekerjaan mengharuskan menganalisis informasi dan menggunakan logika untuk mengatasi isu dan masalah terkait pekerjaan.
